L’AG, UN RENDEZ-VOUS IMPORTANT
Cher (Chère) Adhérent (e),
Lors de l’Assemblée Générale Extraordinaire de 2017, nous avons adapté nos statuts afin de permettre la convocation par voie électronique, le moment est enfin venu. Nous allons pour la première fois la mettre en œuvre. Vous pourrez ainsi bénéficier, si vous le souhaitez d’un process entièrement dématérialisé, de la convocation au vote.
Ce mode de convocation et de participation s’inscrit dans une démarche de qualité de service et de respect de l’environnement engagée par le Cercle des Epargnants ainsi que dans le cadre de sa transformation digitale, déjà amorcée par la mise en place du vote électronique l’an passé.
Pour rappel, lors de l’Assemblée Générale, vous êtes appelé à approuver les rapports présentés et à voter les résolutions. Une tribune libre vous permet de vous exprimer. Le dispositif que nous mettons en place facilite et sécurise la transmission des informations et des documents. Il permet une traçabilité accrue.
En acceptant la convocation électronique et en utilisant le vote électronique au lieu du retour postal, vous contribuerez à notre démarche environnementale en limitant l’utilisation de papier.
e-convocation :
Plus simple, plus rapide, plus écologique !
LA CONVOCATION ELECTRONIQUE EN DEUX ETAPES
Première étape : le 3 juin 2021
En tant qu’adhérent, vous recevrez un premier e-mail de la part de l’organisme VOXALY (marque de DOCAPOSTE, filiale du Groupe La Poste) qui prend en charge pour le Cercle des Epargnants la mise en œuvre technique de la convocation électronique et du vote électronique.
VOXALY recueillera pour le Cercle des Epargnants votre consentement pour l’e-convocation via un mail issu de leur adresse mail : lcde@votes.voxaly.com et dont l’objet sera « AG du Cercle des Épargnants – Demande de consentements pour l’e-convocation ».
Ce message vous informera de votre convocation par voie électronique, sauf si vous optez expressément pour une convocation par voie postale. Vous aurez jusqu’au 30 juin pour faire votre choix sur les modalités de convocation.
Si vous n’ouvrez pas le message venant de l’adresse : lcde@votes.voxaly.com ou si vous ne cochez pas la case pour opter pour la convocation par voie postale ou si vous ne respectez pas le délai pour choisir la convocation par voie postale, vous recevrez votre convocation par voie électronique.
Deuxième étape : le 16 août 2021
Les adhérents e-convoqués recevront un second message dont l’objet sera « AG du Cercle des Épargnants – Convocation » – émanant toujours de l’adresse lcde@votes.voxaly.com – qui contiendra un lien vous dirigeant vers la convocation, les résolutions ainsi que les éléments vous permettant de voter de manière électronique (codes, adresse du site de vote).
Garantir transparence et expression des 470 000 adhérents, tels sont les principes qui ont amené la Présidence du Cercle des Epargnants à poursuivre sur la voie de la transformation digitale pour une Assemblée Générale aussi participative que possible.
Nous vous remercions pour votre attention et nous tenons à votre disposition si vous avez des questions.